Akviz – Lizenzverwaltung

Neuen Kunden anlegen

Firma / Händler Kontakt Lizenz bis Max. Kassen Max. Filialen Max. Benutzer

Paket:

Module:

Domain Host (Server) Adapter Einrichtung Notizen Empfohlen von

Der Lizenzschlüssel wird automatisch erzeugt und in der Tabelle angezeigt – er gehört in die .env der Kundeninstallation (LICENSE_KEY). Jeder Kunde bekommt dazu einen Partnercode (AKV-XXXX) fürs Empfehlungsprogramm; „Empfohlen von“ hält fest, wer den Kunden gebracht hat – Gutschrift bzw. Provision erst nach Vertragsabschluss und Zahlungseingang (akviz.de/partner).

Kunden

Rot: Version älter als die neueste, oder länger als 2 Tage kein Lizenz-Heartbeat (Installation meldet sich alle 12 h).

Kunde	Installation	Lizenzschlüssel	Lizenz bis	Module	Kassen	Filialen	Benutzer	Status	Version	Zuletzt gesehen

Demos für Interessenten

Jede Demo ist eine eigene Installation auf dem Demo-Server unter <name>.demo.akviz.de mit eigenem Lizenzschlüssel (erscheint oben als Kunde „Demo: …" – dort Module, Filialen und Laufzeit ändern). Der Interessent bekommt eine Einladungs-Mail und setzt sein Admin-Passwort selbst. Abgelaufene Demos werden am Folgetag automatisch entfernt.

Name (Adresse) E-Mail des Interessenten Firma Paket Tage Filialen

Name	Adresse	Firma / E-Mail	Paket	Läuft bis	Status	Nutzung

Nutzung: Anmeldungen, aktive Zeit (Sitzungen mit höchstens 30 min Pause), geöffnete und benutzte Bereiche des Interessenten – ohne Inhalte. Die Demo meldet sich alle 30 Minuten; Einrichtungs- und Vorführkonten (@demo.akviz.de) zählen nicht mit. Die Interessenten werden in der Einladung und im Datenschutzhinweis der Demo darauf hingewiesen.

KI-Nutzung

Alle Installationen nutzen den Anthropic-Schlüssel des Anbieters über den Lizenz-Server (Hilfe-Assistent, KI-Belegerkennung). Hier steht je Kunde, wie viel: Aufrufe, Token und die geschätzten Kosten nach Listenpreis (Anthropic rechnet in US-Dollar ab). Inhalte werden nicht gespeichert. „KI erlaubt“ schaltet den Zugang je Kunde, der Deckel stoppt den Zugang für den Rest des Monats (0 = kein Deckel); beides gilt sofort.

Kunde	Dieser Monat	Vormonat	Gesamt	Letzter Aufruf	KI erlaubt	Deckel $/Monat

Module

Kasse – Kasse mit TSE, Belege, Kassenbuch, Z-Bons, Artikel, DATEV · Kunden & Verträge – Kundenakte, Verträge, VVL-Erinnerungen, Dokumente, Beratungseinwilligung · Distributor-Anbindung – Provisions-/Rückbelastungsbelege einlesen, Finanzen, Geld-Dashboard · Automatischer Kundenimport – Auftragsbestätigung (PDF) und Portal-Screenshots (OCR) · Marge & Gewinn – Konditionen, Soll-Provision, Margenrechner, Gewinn je Kunde, Hardware-EK.
Ein Händler mit eigener Kasse bekommt „Kunden (ohne Kasse)". Änderungen gelten ab der nächsten Lizenzprüfung der Installation (spätestens nach 12 h).

Public Key für Kundeninstallationen

In die .env jeder Installation als LICENSE_PUBLIC_KEY (eine Zeile, \n für Zeilenumbrüche) – damit prüft die Kasse die Signatur der Lizenz.

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